Verhaltenskodex für Lieferanten und Geschäftspartner
Supplier Code of Conduct – NODU GmbH
Version 1.0 • Stand: Juni 2026
Die NODU GmbH ist als Importeur, Großhändler und Distributor für elektronische Geräte, Zubehör, Wasserfiltersysteme, Verpackungsmaterialien und Produkte mit Lebensmittelkontakt tätig. Dieser Verhaltenskodex legt die Mindestanforderungen fest, die NODU an alle Lieferanten und Geschäftspartner stellt – als Grundlage für eine vertrauensvolle, langfristige und rechtskonforme Zusammenarbeit.
2. Geltungsbereich
Dieser Kodex gilt für alle Unternehmen und Personen, die Waren oder Dienstleistungen an die NODU GmbH liefern, insbesondere:
Hersteller elektronischer Geräte
Hersteller von Verpackungsmaterialien
Hersteller mit Lebensmittelkontakt
Wasserfilter & Zubehör
Logistikdienstleister
Handelsagenturen & Vermittler
Subunternehmer
Prüf- & Zertifizierungsdienste
3. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze einhalten. Besonders relevant sind:
Produktsicherheit & CE
RoHS & REACH
Lebensmittelkontaktmaterialien
Elektro- und Elektronikgeräte
Zoll & Import
Arbeitsrecht
Umweltschutz
Datenschutz
Antikorruption
Verpackungsrecht
Bei unterschiedlichen Anforderungen gilt die strengere Anforderung.
4. Produktsicherheit und Qualität
NODU erwartet, dass Produkte sicher, zuverlässig und für den vorgesehenen Einsatz geeignet sind. Lieferanten müssen geeignete Qualitätsmanagementsysteme und Prüfprozesse unterhalten:
- Regelmäßige Qualitätskontrollen während der Produktion
- Prüfung von Materialien und Komponenten
- Endkontrolle vor Versand
- Dokumentation von Prüfergebnissen
- Nachvollziehbare Chargen und Seriennummern
- Sofortige Information bei Qualitätsabweichungen
5. Anforderungen Elektronische Geräte
- Vollständige CE-Konformität
- EU-Konformitätserklärung
- Bedienungsanleitungen in geeigneter Sprache
- Sicherheits- und Warnhinweise
- Korrekte Typenschilder und Kennzeichnung
- Einhaltung EMV- und Stoffbeschränkungen
6. Lebensmittelkontaktmaterialien
- Europäische Anforderungen einhalten
- Prüfberichte und Konformitätserklärungen
- Keine verbotenen Stoffe
- Nachweis bei Erhitzung/Induktion
- Rückverfolgbarkeit der Chargen
7. Wasserfilter & Wassersysteme
- Geeignete Materialien für Wasserkontakt
- Angaben zu Druck und Temperatur
- Installations- und Wartungshinweise
- Prüfung auf Dichtigkeit
- Belegte Filterleistungsangaben
8. Rückverfolgbarkeit und Dokumentation
Auf Anfrage von NODU müssen Lieferanten folgende Unterlagen bereitstellen:
Technische Datenblätter
Prüfberichte
Zertifikate
Konformitätserklärungen
Seriennummern & Chargen
Produktionsstandorte
Unterlieferanten-Infos
Bedienungsanleitungen
Gefälschte oder manipulierte Dokumente werden nicht akzeptiert.
10. Menschenrechte und Arbeitsbedingungen
NODU erwartet die Achtung international anerkannter Menschenrechte. Streng verboten sind:
Kinderarbeit
Zwangsarbeit
Menschenhandel
Diskriminierung
Belästigung
Illegale Lohnpraktiken
12. Umweltschutz
Verantwortungsvolle Nutzung von Energie und Rohstoffen, ordnungsgemäße Entsorgung gefährlicher Stoffe, Reduzierung von Abfall und Emissionen, recyclingfähige Materialien.
14. Fairer Wettbewerb
Keine Preisabsprachen, Marktaufteilungen, Angebotsmanipulation oder irreführenden Geschäftspraktiken. Geschäftliche Entscheidungen beruhen auf Qualität, Preis und Leistung.
15. Korruptionsprävention
NODU toleriert keine Korruption, Bestechung oder unethische Geschäftspraktiken. Lieferanten dürfen NODU-Mitarbeitenden keine unzulässigen Vorteile anbieten.
20–21. Audits und Umgang mit Verstößen
Audits
NODU behält sich Dokumentenprüfungen, Zertifikatsprüfungen, Lieferantenselbstauskünfte und Vor-Ort-Audits vor. Lieferanten müssen vollständig und wahrheitsgemäß kooperieren.
Konsequenzen bei Verstößen
Je nach Schwere: Nachweise/Stellungnahmen, Korrekturmaßnahmen, Lieferstopp, Stornierung, Beendigung der Geschäftsbeziehung. Schwere Verstöße können zur sofortigen Beendigung führen.
23. Bestätigung durch den Lieferanten
Mit Aufnahme oder Fortführung der Geschäftsbeziehung mit der NODU GmbH erkennt der Lieferant diesen Verhaltenskodex als verbindliche Grundlage der Zusammenarbeit an und verpflichtet sich, die Anforderungen einzuhalten und innerhalb seiner eigenen Lieferkette umzusetzen.
NODU GmbH
Supplier Code of Conduct • Version 1.0 • Stand: Juni 2026
