Etický kodex pro dodavatele a obchodní partnery

NODU Společnost GmbH se zavazuje k zákonnému, etickému, bezpečnému a udržitelnému podnikání. Tento Kodex pro dodavatele a obchodní partnery stanovuje minimální standardy, jejichž dodržování se očekává v rámci celého našeho dodavatelského řetězce.

Tento kodex se vztahuje na dodavatele, výrobce, poskytovatele služeb, zástupce a další partnery a případně i na jejich subdodavatele, kteří se podílejí na výrobcích nebo službách pro společnost NODU.

Partneři jsou povinni dodržovat veškeré platné právní předpisy v zemích, ve kterých působí, a příslušné požadavky trhu společnosti EU, včetně předpisů týkajících se výrobků, cel, daní, hospodářské soutěže, ochrany osobních údajů, pracovního práva a ochrany životního prostředí.

Výrobky musí být bezpečné, vhodné pro daný účel a musí trvale splňovat dohodnuté specifikace. Kontroly kvality, posouzení rizik a postupy nápravných opatření musí být zdokumentovány. Známé vady nebo bezpečnostní rizika je třeba neprodleně nahlásit.

Elektrické výrobky musí splňovat všechny příslušné požadavky týkající se elektrických a elektronických zařízení (CE), shody, bezpečnosti, elektromagnetické kompatibility (EMC), obsahu látek, odpadů z elektrických a elektronických zařízení (WEEE) a označování. Před uvedením na trh je nutné předložit úplná a pravdivá prohlášení, zprávy, technickou dokumentaci, návody k použití a informace o sledovatelnosti.

Obaly a výrobky přicházející do styku s potravinami musí být vyrobeny z vhodných, testovaných materiálů a musí splňovat platné předpisy týkající se styku s potravinami a balení. Prohlášení a výsledky zkoušek musí být přesné; musí být uvedeny informace o migraci, teplotě, použití a likvidaci.

Součásti musí být vyrobeny z vhodných materiálů a musí být navrženy a testovány s ohledem na stanovenou kvalitu vody, tlak, teplotu a způsob použití. Informace o instalaci, údržbě, výměně a výkonu musí být srozumitelné a podložené.

Partneři jsou povinni vést záznamy obsahující údaje o výrobcích, materiálech, výrobních závodech, šaržích, dodavatelích a příslušných zkušebních dokumentech a na požádání je neprodleně předložit.

NODU Je třeba jej neprodleně informovat o podstatných změnách nebo změnách ve výrobě, o certifikátech, jejichž platnost končí nebo které byly odebrány, o neshodách, stížnostech, mimořádných událostech, staženích výrobků z trhu a dotazech ze strany orgánů. Změny vyžadují předchozí schválení, pokud tak bylo dohodnuto.

Partneři musí dodržovat mezinárodně uznávaná lidská práva. Dětská práce, nucená práce, obchodování s lidmi, diskriminace, obtěžování a nelidské zacházení jsou zakázány. Mzdy, pracovní doba, svoboda sdružování a pracovní podmínky musí být v souladu s platnými právními předpisy.

Partneři jsou povinni zajistit bezpečné pracovní prostředí, posoudit rizika, proškolit zaměstnance, poskytnout ochranné pomůcky a dodržovat postupy pro případ nouze, hlášení nehod a prevenci nehod.

Je nutné dodržovat předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Je třeba měřit dopady v oblasti energetiky, vodního hospodářství, surovin, emisí, odpadů a dopravy a tam, kde je to možné, je snižovat; s odpady je třeba nakládat zodpovědně.

Chemické látky a látky podléhající omezením musí být získávány, označovány, skladovány, používány a evidovány v souladu s právními předpisy. Je nutné dodržovat příslušná nařízení REACH a RoHS, jakož i srovnatelná omezení a oznamovací povinnosti.

Partneři jsou povinni dodržovat právní předpisy v oblasti hospodářské soutěže a antimonopolního práva. Je zakázáno stanovování cen, rozdělování trhu, manipulace s nabídkami, zneužití důvěrných informací a další nekalé praktiky.

Úplatky, korupce, úplatky za zjednání věci, provize a neoprávněné výhody jsou zakázány. Dary a pohoštění musí být v souladu se zákonem, přiměřené, transparentní a nesmí souviset s neoprávněným ovlivňováním.

Skutečné či potenciální střety mezi osobními zájmy a obchodními rozhodnutími je třeba neprodleně oznámit a řešit je transparentním způsobem.

Účetní knihy, faktury, informace o původu zboží, celní doklady a další obchodní dokumenty musí být úplné, přesné a pravdivé. Nezveřejněné platby a nepravdivé záznamy jsou zakázány.

Důvěrné a osobní údaje musí být chráněny před neoprávněným přístupem, použitím a zveřejněním a smí být zpracovávány pouze pro povolené a zákonné účely s použitím odpovídajících bezpečnostních opatření.

Partneři jsou povinni respektovat duševní vlastnictví společnosti „NODU“ i třetích stran. Padělání výrobků, neoprávněné kopírování a zneužití ochranných známek, průmyslových vzorů, dokumentů či softwaru jsou zakázány.

NODU může požadovat přiměřené důkazy o dodržování předpisů a v odůvodněných případech provádět audity. Partneři jsou povinni spolupracovat a zjištěné nedostatky odstranit ve přiměřené lhůtě.

Podezření na porušení předpisů musí být prošetřena a náprava provedena. Závažná, opakovaná nebo nenapravená porušení mohou vést k pozastavení či ukončení obchodního vztahu a k dalším právním krokům.

Partneři a jejich zaměstnanci mohou nahlásit podezření na porušení právních předpisů, etických zásad, bezpečnostních předpisů, lidských práv nebo předpisů v oblasti ochrany životního prostředí prostřednictvím kanálů pro oznamování podezření a podávání stížností společnosti NODU. Oznámení učiněná v dobré víře nesmějí vést k odvetným opatřením.

Uzavřením nebo pokračováním obchodního vztahu partneři berou na vědomí tyto zásady a zavazují se sdělovat příslušné požadavky v rámci svého vlastního dodavatelského řetězce.

Tento kodex doplňuje smlouvy a platné právní předpisy. V případě rozporu mezi požadavky tohoto kodexu a platnými právními předpisy platí přísnější zákonný požadavek. Společnost NODU může tento kodex aktualizovat tak, aby zohledňoval změny v právních předpisech nebo provozních podmínkách.